В соответствии с «Инструкцией по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам РФ» обязательным условием такой перевозки является наличие специального разрешения, выдаваемого в установленном порядке.

Заявление для получения разрешений на перевозку негабаритного и крупногабаритного груза подаются в соответствующие дорожные органы, с территории обслуживания которых начинается маршрут движения транспортного средства.

Для того чтобы получить разрешение на международную перевозку негабарита, заявление необходимо подавать в Федеральную автомобильно-дорожную службу России или в орган, уполномоченной этой службой.

Для осуществления межрегиональных и местных перевозок заявление для получения разрешений на негабаритные перевозки подаются:

  • ближайший (к пункту начала движения) орган управления федеральной автомобильной дороги, если маршрут, целиком или частично, проходит по федеральным дорогам;
  • территориальным органам управления автомобильными дорогами по месту нахождения транспортного средства перевозчика, если маршрут проходит целиком по дорогам субъектов РФ;

Сведения, поданные в заявлении на перевозку, должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации. Заявление подается форме, утвержденной Инструкцией и должно содержать сведения о характере и категории груза, параметрах массы и габаритах транспортного средства, планируемых сроках перевозки, маршруте движения и пр. информацию. В завлеки также указывается вид разрешения (разовое или на срок), которое желает получить заявитель.

Разовое разрешение выдается на одну конкретную перевозку по определенному маршруту в указанные сроки.
Разрешение на определенный срок выдаетсяна срок 1-3 месяца, или на определенное количество данного вида перевозок в течении времени, указанного в заявлении, но не более чем на 3 месяца.

Согласование всех перевозок крупногабаритных и тяжеловесных грузов по всему маршруту движения осуществляет орган управления дорогами, выдающий разрешение в следующие сроки:

  • до 7 дней для грузов категории 1;
  • до 20 дней для грузов категории 2;

После того как разрешение на негабаритные перевозки будет получено, перевозчик должен согласовать эту перевозку в 5-ти дневный срок с Госавтоинспекцией МВД РФ, ГУВД, УВД субъектов РФ, на территории обслуживания которых начинается маршрут перевозки.

Если маршрут перевозки негабарита проходит через железнодорожный мосты, переезды, путепроводы, находящиеся на балансе железной дороги, необходимо согласование с начальником дистанции пути, если:

  • ширина транспортного средства с грузом или без составляет 5 метров и более и высота от поверхности дороги 4,5 метра и более;
  • длина транспортного средства с одним прицепом более 20 метров или автопоезд имеет два и более прицепа;
  • скорость движения транспортного средства менее 8 км/час;

Все полученные заявления и выданные разрешения являются документами строгой отчетности и регистрируются в специальном журнале.

Из всего вышеизложенного видно, что оформление разрешений на перевозку негабаритных и крупногабаритных грузов — сложный и длительный процесс, требующий специальных навыков и опыта. Заказчику перевозки нет необходимости самостоятельно решать данную проблему. Правильнее и проще доверить это транспортной компании, у которой этот этап налажен и отработан.